Poner en marcha un emprendimiento requiere cumplir con tareas que van más allá de la gran motivación que uno pueda tener. Es fundamental elaborar un plan, analizar la situación y mantenerse informado para evitar errores comunes que pueden afectar las finanzas de tu empresa.
Hemos reunido las recomendaciones más destacadas de medios reconocidos y expertos en economía, para que tengas un amplio conocimiento y soporte del manejo de las finanzas de tu emprendimiento. Antes de iniciar, debemos resaltar que 4 de cada 10 negocios han cerrado por problemas de administración según un informe de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal).
Principales errores financieros
Luego de tener una brillante idea y todas las ganas de emprender, es necesario aterrizar tus sueños en un plan estratégico para cumplir objetivos a corto, mediano y largo plazo. Aterrizar las ideas significa ordenar lo que queremos con lo que tenemos para hacerlo posible. Para un negocio próspero y en orden deberás considerar lo siguiente:
Sobreestimar los resultados
El primer punto es de suma importancia para la mayoría de artículos destacados en el buscador de Google y para el reconocido podcast de Despierta tus finanzas, es hacernos un pronóstico erróneo sin fundamento. Ni muy positivo, ni muy pesimista, aconseja el estratega financiero y locutor del programa.
Un error común en esta categoría es pedir un préstamo el cuál se espera pagar al 100% con los ingresos del emprendimiento.Este es un ejemplo de la sobre estimación del resultado ya que se espera con mucha fe que el negocio vaya bien. Sin embargo, la fe no puede ser una garantía tangible cuando se habla de economía y finanzas. Por ello, es primordial elaborar un diagnóstico de riesgo y organizar mejor las finanzas de tu negocio para no caer en el segundo error financiero.
Mezclar finanzas personales con las de tu empresa
El director académico de la UPC (Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas) y autor del libro Apuntes de finanzas operativas, Paul Lira, afirma que la mayoría de emprendimientos peruanos fracasan por este tipo de errores financieros. “Un buen manejo de las finanzas es la diferencia entre tener un negocio exitoso o la quiebra”, comenta en una entrevista con el Portal PQS.
Muchos emprendedores han pecado en este punto usando fondos de sus gastos personales o viceversa al usar fondos de sus empresas para compras personales. Al mezclar las cuentas de tu negocio con las de tu vida personal se genera un desorden y confusión sobre la verdadera rentabilidad de tu empresa. Se recomienda manejar dos cuentas diferentes y hasta una tercera si en caso el tipo de negocio lo amerite. Asimismo, es importante considerar asignarte un sueldo como los demás empleados para pagar cuentas propias y valorar el tiempo de tu trabajo en tu propia empresa. De este modo, será menor la probabilidad de mezclar los gastos personales o del hogar con los de tu emprendimiento.
Evadir la cultura financiera y formalización
Si bien es cierto el panorama en el crecimiento de mypes y pymes es alentador, el próximo gran reto está en crear una cultura financiera en la que la formación y gestión esté en manos de profesionales. Cabe mencionar que en un último reporte del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), más del 80% de trabajadores en el Perú laboran de manera informal.
Por otro lado, además de ser una empresa formalmente constituida es primordial llevar un orden en las labores operativas de corto plazo como el pago de planillas, conseguir sobregiros,etc. De igual manera, se requiere contar con el apoyo de un especialista, en temas legales y reglas del comercio, para beneficiar al emprendedor e impactar de forma positiva en la sociedad.
No asesorarse
La labor de un emprendedor es amplia, y más aún cuando el capital de inversión es limitado, por lo que se debe considerar tiempo para informarnos previamente. Si cuentas con la ventaja de contar con colaboradores y especialistas en cada tema que necesite tu empresa, te ahorrarás tiempo, sin embargo, también es importante investigar el tema para evitar posibles engaños y tener un mejor panorama del mercado.
Y en este punto el asesoramiento debe ser de diferentes materias además de la gestión financiera. Como por ejemplo: un estudio de mercado, un plan comercial, definición de herramientas para lograr tus objetivos, e inclusive tendencias digitales. En este último aspecto contamos con la ventaja de encontrar artículos cómo este y otros medios que nos permitirán conocer más. Te invitamos a suscribirte a nuestro canal de Youtube donde compartimos noticias, tendencias y cursos de para empresas e inversionistas.
Ignorar las proyecciones del flujo de caja
¿Qué es un flujo de caja? Es el control de tus entradas y salidas netas del dinero que tiene una empresa. Es importante pues te permite conocer cuánto dinero te ha faltado o cuánto te ha sobrado en el mes. Contar con estos datos te ayudará a elaborar una proyección sobre tus próximas acciones en tu negocio, lo que se conoce cómo proyecciones del flujo de caja. Ignorar qué hacer con la ganancia de tu empresa es un grave error que muchos emprendedores cometen.
El economista Paul Lira recomienda designar un porcentaje de las ganancias a un fondo de emergencias para cuando los ingresos del negocio sean menores del promedio. Un pecado financiero es gastar todas las ganancias de tu emprendimiento, ya que no te permitirá continuar creciendo. “Aunque quisiéramos, las ganancias de un negocio no son las mismas todo el año, así que debes crear un fondo de emergencias pues siempre hay que cumplir con los pagos. No importa el porcentaje pero ahorra cada mes”, sentencia el director académico.
Medición de Riesgo
¿Qué pasa si las cosas no salen como lo planeabas?. Otro error financiero que se repite constantemente en los emprendedores es no tener en consideración temas que podrían afectar su empresa. Por ello la anterior recomendación era contar con un fondo para cubrir temas que escapan de nuestras manos. Ejemplos: un bajo nivel de comercio en tu sector, asuntos legales, incidentes en tu equipo de trabajo.
Pensar en este tema no evitará que el problema nos afecte pero sí nos ayudará a anticipar una solución. En algunas ocasiones, los emprendedores que no están preparados para afrontar una crisis empresarial suelen optar por decisiones improvisadas que pueden traer consigo mayores problemas financieros.
Opciones de pagos para tus clientes
Para terminar con la lista de pecados más frecuentes en emprendimientos peruanos, tenemos un punto exterior de alta importancia en el día a día de tu negocio: las opciones que le brindas a tus clientes al momento de pagar.
Los tiempos han cambiado y la tecnología lo recuerda una y otra vez con las facilidades que existen para pagar a través de una app móvil o de una página web. Según Ipsos Apoyo, una de cada diez personas realizan pagos a través de una aplicación, transferencia o con Yape, la app que más usan los peruanos.
Quizá hace unos años contar con diferentes alternativas de pago eran solo un “plus” para tu empresa, hoy en día son una necesidad para los usuarios. A raíz de la pandemia que trajo consigo una larga cuarentena, el uso de pagos y compras online en el hogar se han disparado en jóvenes y adultos de hasta 55 años. La comodidad y simpleza que ofrecen estas plataformas online pueden ser un determinante en la decisión de compra de un cliente.
¡A considerarlo!
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