Seleccionamos las apps usadas por empresas que te ayudarán en el crecimiento de tu empresa. En el siguiente artículo describiremos cada app con una breve reseña en la que destacarán sus ventajas y desventajas. Asimismo, podrás ver un resumen que facilitará tu elección de apps con mayores beneficios de acuerdo a tu trabajo. Así evitas ocupar espacio inútil en tu móvil o recibir demasiadas notificaciones innecesarias.
Las Apps más usadas por nuevas empresas
Esta es la lista con las aplicaciones más descargadas para startups y negocios emergentes.
- Simple Mind: Una app para ordenar tus ideas y trabajos a través de esquemas. Cuenta con una cuenta gratuita y de pago por $ 9.99. La opción gratuita te permite realizar mapas mentales pero para agregarles imágenes, audio y documentos necesitarás la opción de pago.
- Nominazer: Otra acción por definir al crear tu empresa es escoger un nombre comercial. Permite combinar vocales y consonantes para armar nombre originales. También muestra si el nombre tiene un dominio disponible. (.com /. net/.org) Es una plataforma de pago por $ 0.99 y solo está disponible en App Store según su web.
Las apps más usadas para gestionar tu tiempo
Cabe mencionar que en las tiendas de apps abundan las herramientas similares al block de notas que tienes en tu teléfono. A continuación mencionaremos las más descargadas en el último año por su utilidad y calificación.
- Evernote: Es el mejor block de notas que podrás tener en tu celular. Te ayudará a organizar tus ocupaciones diarias y compartirlas de forma escrita o en audio. En suma, permite escanear documentos como recibos, facturas, declaraciones y más. De este modo evitarás que las fotos de tus documentos se pierdan en tu galería de fotos. Observación: Tiene una buena opción gratuita y otra de pago, pero ninguna de las dos permite transcribir tus audios como indican otros artículos. Solo se puede grabar el audio de tus conferencias.
- Google Assistant: Una app gratis y con opciones de manos libres. Esta aplicación permite crear notas, recordatorios, alarmas y ayudarte con su asistente de voz. Con esta herramienta podrás buscar cualquier cosa en Google e incluso abrir otras aplicaciones sin tocar tu celular. Por otro lado, registra tu actividad a través de google maps para guardar tus visitas favoritas.
- Any.do: Una opción muy parecida a la primera pues permite organizar tus labores en un calendario o lista. Esta aplicación la encuentras de forma gratuita con espacio limitado y tres opciones de pago desde $2.99 por mes. En la opción premium permite mostrar tus trabajos a otros usuarios y registrar la locación de tus citas.
H3: Apps para hacer estudios de mercado
- Rotatorsurveys: Es una opción exclusiva para empresas ya que analiza encuestas de forma rápida y fácil. Con su cuenta gratuita puedes crear encuestas y organizarlas. Por el lado de la opción de pago podrás acceder a encuestas online y vía telefónica. Además podrás trabajar integradamente con herramientas como Word, Excel y PowerPoint.
- Ipsos Trends Perú: Una web de gran utilidad en la toma de decisiones y en la creación de contenido en base a las tendencias. En esta app accederás a infografías, perfiles del consumidor y comportamiento de compra.
Apps usadas por empresas para hacer un plan de negocio
La tecnología avanza y consigo llegan nuevas soluciones para facilitarnos nuestras labores empresariales. Las aplicaciones móviles han ido creciendo debido a la cantidad de usuarios conectados desde un teléfono móvil o tablet. Estos mecanismos te permiten realizar cambios en tu oficina o donde quiera que estes.
- Asana: En primer lugar tenemos una App popular en el manejo de tus proyectos ya que te permite organizarte por objetivos, visualizar el avance de cada proyecto o el avance de los miembros del equipo. La cuenta sin pago permite compartir tus proyectos con hasta 30 miembros. De igual manera, permite integrar otras herramientas como Google Drive, Calendar, Zoom, y otras. Cabe resaltar su agradable diseño que simplifica la organización de muchas misiones. Finalmente, cuenta con dos tarifas, una individual a $10.99 y una para empresas a $24.99.
- Basecamp: «La única herramienta que necesitas», como lo dice su slogan esta aplicación brinda todas las facilidades para gestionar tu negocio y el trabajo del equipo en la nube. A diferencia de la anterior, en esta aplicación no necesitarás conectar otras herramientas pues esta ofrece las mismas opciones que Slack, Google drive, Dropbox, etc. Notoriamente el precio de esta app también es diferente. $99 por mes y un mes gratis de prueba.
- G suite: Los usuarios deben tener una cuenta de pago con 14 días de prueba sin costo. Es útil para empresas que tienen buenas calificaciones y reconocimientos por su flexibilidad de adaptarse a un computador o móvil. Permite conectar tu cuenta de Gmail, un calendario personalizado, compartir documentos, programar recordatorios y más. Sin lugar a duda una app bastante completa que permitirá gestionar más de un proyecto con tu equipo de trabajo.
Apps para la contabilidad de tu empresa
La contabilidad, finanzas y pagos de impuestos suele ser un problema para las personas que recién inician un proyecto. Si bien es cierto esta área se suele tercerizar con un profesional en el campo, siempre es bueno llevar una contabilidad interna de lo que sucede en tu empresa. Teniendo en cuenta que el 47% de emprendedores inició su negocio hace menos de un año según un último informe de Ipsos Perú, compartimos las mejores apps para efectuar estas tareas.
- Alegra: Además de administrar y gestionar todo tipo de empresas, ofrece la opción de hacer boletas y facturas electrónicas. Esto permitirá organizar tus papeles realizando un control de inventario con las opciones de la aplicación. En su web cuentan con 3 paquetes de pago para la opción de contabilidad (desde s/.62) o facturación (desde s/.35) con una prueba sin costo adicional.
- Exaccta: La empresa española que optimiza tus procesos internos como gastos y pagos. Una herramienta que brinda la facilidad que otros miembros de tu equipo puedan añadir gastos de la empresa en tiempo real. Por otro lado, cuenta con la opción para medir tus gastos de viajes e incluso gestionar tus rutas y hasta tus dietas.
- Mint: Exclusivo para uso financiero personal. Aquí puedes gestionar tus ingresos y gastos añadiendo tus cuentas bancarias. Asimismo, puedes activar recordatorios para tus pagos y ver análisis mensuales.También permite realizar predicciones mensuales, sin embargo, esta opción funciona cuando tus ingresos son fijos, no variables. Al igual que las demás, cuenta con una opción sin costo bastante completa y algunas herramientas de pago para mejorar tu gestión y ahorrar dinero.
- Anfix: Una solución con funciones muy similares a Alegra, con la diferencia que maneja precios en euros. Puedes usarla desde $11 o probar su opción gratis por dos semanas para controlar tu facturación y contabilidad. Visualmente es bastante dinámica y sencilla de usar aunque en caso de no entenderla podrás acceder a guías con mayor información.
Las Apps que permiten gestionar tu equipo de trabajo
Si bien es cierto, las aplicaciones que se usan para hacer un plan de negocio cuentan con la opción de trabajar en equipo, también existen apps que destacan únicamente en la administración del equipo en una empresa.
- Slack: Esta empresa fue una de las primeras en destacar por sus funcionalidades para crear conversaciones en equipo. Dentro de cada una puedes enviar archivos en diferentes formatos y tamaños, además de corregirlos en tiempo real mediante una videollamada. La opción FREE tiene espacio limitado y la opción mínima de pago es de $ 6.67. Cabe resaltar que su diseño es interactivo, las conversaciones se pueden agrupar por temas mediante hashtags y la app se adapta a cualquier pantalla móvil.
- Trello: La siguiente opción es más sencilla y se basa en la gestión de labores. La opción sin pago es bastante completa y permite la administración de un equipo con pocos usuarios. Para equipos más grandes que requieren de mayor espacio encontrarás la opción premium desde $5.
- Drive: Finalmente, una herramienta popular por ser parte de las apps de Google. La ventaja es que permite compartir archivos de Word, Excel, Powerpoint y más. Brinda seguridad y privacidad al equipo de trabajo, además del beneficio de conectarse con tu calendario, recordatorios y bandeja de entrada Gmail.
Otras aplicaciones para ayudarte en tu día a día en tu empresa
Para finalizar, compartimos aplicaciones simples para funciones específicas del día a día en tu empresa o perfil profesional.
- Signeasy: Una herramienta exclusiva de pago para firmar documentos, organizarlos y convertirlos en diferentes formatos como pdf, word, jpg, etc. Puedes acceder a sus funciones desde $8 o acceder a la prueba sin costo de 14 días.
- LinkedIn: Más que una aplicación es una red social para ampliar tu red de contactos profesionales, encontrar oportunidades laborales o clientes y más. La opción sin costo te permite probar todas sus funcionalidades de forma limitada. Por ejemplo, puedes enviar solo 3 mensajes a contactos que no se encuentran en tu red de amigos. Para enviar más mensajes y hasta ver quienes revisan tu perfil necesitarás suscribirte a la opción premium.
- WorkMeter: Ideal para medir el nivel de productividad de tus colaboradores, obtener informes detallados de las jornadas y medir de forma automática las horas invertidas en el desarrollo de proyectos.
- Google Meet: Por último, lo mejor para reunirte con tu equipo de trabajo mediante una conferencia virtual en la que podrás compartir documentos y tu pantalla en tiempo real. Google Meet crea automáticamente recordatorios en tu calendario para organizar citas con tus clientes.
